Données personnelles

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En application du règlement général sur la protection des données (RGPD), entré en application le 25 mai 2018, vous disposez d'un droit d'accès aux données personnelles collectées et traitées par le Groupe Volx.

Votre demande via le formulaire de contact induit l'enregistrement de différentes données personnelles (nom, prénom, société, fonction, email, téléphone). L'enregistrement de ces données est nécessaire au fonctionnement de la transmission du formulaire de contact.

            Consulter vos données personnelles :

Vous pouvez également obtenir la rectification de vos données personnelles ou exercer votre droit d’opposition pour un motif légitime et impérieux. Vous pouvez exercer ce droit en contactant notre DPO :

            - par voie electronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

            - par courrier postal :

            Groupe Volx - Délégué à la protection des données
            468 rue de Grange Morin
            69400 Arnas

            Données personnelles collectées :

Le Groupe Volx ne collecte et ne traite que les données strictement nécessaires à l’exécution des finalités de ses missions. 

            Finalités de la collecte :

Les données collectées sont traitées exclusivement pour permettre, le suivi de vos demandes, et, à des fins statistiques. Les données personnelles collectées ne font l’objet d’aucun traitement à finalité commerciale de quelque que sorte que ce soit.

            Destinataires des données :

Les données personnelles collectées ne sont communiquées qu’à des destinataires habilités et déterminés du personnel du Groupe Volx, soumis à la même règlementation de protection des données personnelles, à une obligation de discrétion professionnelle et au secret professionnel dans l’exercice de leurs fonctions.

            Conservation des données :

Les données personnelles collectées ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Le Groupe Volx recense dans un registre la liste de l’ensemble des traitements de données à caractères personnel du Groupe Volx et dont voici une synthèse :

Objet du traitement

Données personnelles concernées

Personnes concernées

Destinataires

Ressources humaines (recrutement, contrat de travail et obligations sociales et fiscales)

Données personnelles concernant l’identité

Salariés

Responsables des traitements internes  

Relations commerciales (clients et fournisseurs) 

Données techniques

Clients

Sous-traitants

 

Données administratives

Partenaires

Tiers pour répondre à des obligations légales

 

Données comptables et financières

Sous-traitants

Relation d’affaires avec des tiers

 

Données commerciales

   

Chaque colonne de ce tableau est indépendante les unes des autres.

            Durées de conservation des données

Au terme de la durée fixée, les données à caractère personnel seront, suivant les cas supprimées ou archivées, dans le respect de la Réglementation applicable sauf obligation contractuelle légale ou légitime de l’employeur.

Recrutement : 5 ans

Gestion RH : 10 ans

Gestion de la paye : 10 ans 

Gestion des contacts : 5 ans

Système d’information : 1 an

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Nom de l’hébergeur : Hosteur SA

Adresse de l’hébergeur : Route du Lac Lussy 201, 1618 Châtel Saint Denis, Suisse

 

Sécurité des données :

Le Groupe Volx assure la protection et la sécurité de vos données personnelles stockées  grâce à des systèmes et des moyens physiques et/ou logistiques telles que des mesures de sécurité physique pour le contrôle d’accès aux infrastructures sur lesquelles sont stockées les données personnelles, ou des procédés d’identification forts des administrateurs habilités du personnel du Groupe Volx (politique stricte de gestion et de sécurité des mots de passe).

 

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Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Cnil.

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